Politique de confidentialité

La présente Politique de confidentialité a pour objet de vous fournir des informations concernant le traitement de vos données personnelles et de décrire vos droits, conformément au règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016, relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données personnelles et à la libre circulation de ces données et à la loi organique 3/2018 du 5 décembre sur la protection des données personnelles et la garantie des droits numériques.

1. Qui est responsable du traitement de vos données personnelles ?
Nous vous informons que le responsable du traitement de vos données personnelles est Bodegas Vega Sicilia, SA, titulaire du NIF A28132454 et dont l'adresse est la suivante : CR N-122 KM 323, 47 359, Valbuena de Duero (Valladolid).
Vous pouvez contacter Bodegas Vega Sicilia, SA par les canaux suivants :
• Par courrier, à l'adresse postale : CR N-122 KM 323, 47 359, Valbuena de Duero, (Valladolid).
• Par e-mail : lopd@vega-sicilia.com.
 
2. Dans quel but traitons-nous vos données personnelles et avec quelle légitimité ?
Bodegas Vega Sicilia, SA dispose d'un registre des activités de traitement dans lequel sont détaillés tous les traitements qu'elle a effectués en tant que responsable de traitement. Dans la présente Politique de confidentialité, nous vous informons des fins pour lesquelles Bodegas Vega Sicilia, S.A. peut traiter vos données personnelles, au cas par cas :
• Traiter les questions, suggestions et demandes d'informations transmises par le biais des formulaires de contact prévus à cet effet et assurer la gestion administrative de ces contacts. Le traitement de vos données personnelles est légitimé par votre consentement et l'intérêt légal de Bodegas Vega Sicilia, S.A. visant à améliorer l'expérience de l'utilisateur et à offrir un service de meilleure qualité.
• Formaliser et exécuter le contrat avec les clients et les fournisseurs, y compris sa gestion administrative et comptable. Le traitement des données personnelles est protégé dans le cadre de l'exécution du contrat lui-même, dans l'accomplissement des obligations légales applicables et dans l'intérêt légitime concernant les coordonnées des personnes physiques travaillant dans des entités juridiques avec lesquelles Bodegas Vega Sicilia, S.A. entretient des relations d'affaires.
• Gérer la Coordination des activités commerciales dans le respect de la législation du travail et de la prévention des risques professionnels vis-à-vis du personnel externe et des sous-traitants.
• Enregistrer l'accès aux installations de Bodegas Vega Sicilia, S.A. sur la base de l'intérêt légitime qu'a Bodegas Vega Sicilia, S.A. à garantir la sécurité de ses installations et dans le respect des obligations légales applicables.
• Gérer les curriculums vitae pour les processus de sélection et les candidatures spontanées sur la base de votre consentement.
• Garantir la sécurité des installations, grâce à des systèmes de vidéosurveillance fondés sur l'intérêt légitime
Bodegas Vega Sicilia, S.A. traite les données personnelles de ses employés à diverses fins qui ne sont pas détaillées dans la présente Politique de confidentialité.
Dans certains cas, dûment justifiés, nécessitant plus de détails concernant le registre des activités de traitement, vous pouvez vous adresser à Bodegas Vega Sicilia, S.A. par l'un des canaux identifiés dans la présente Politique de confidentialité.

3. Combien de temps gardons-nous vos données à caractère personnel ?
Les données à caractère personnel que vous pourriez nous fournir sont conservées pendant le temps nécessaire à la réalisation de la finalité pour laquelle elles sont collectées. En outre, lorsqu'il existe d'autres responsabilités éventuelles, elles sont conservées pendant le temps strictement nécessaire sur la base qui légitime ce traitement et, en tout état de cause, pendant le temps strictement nécessaire au respect des lois applicables.
De même, nous vous informons que vos données peuvent rester stockées par Bodegas Vega Sicilia, S.A. à l'attention de réclamations juridiques, administratives ou fiscales, pendant les périodes légalement déterminées par chaque réglementation applicable.

4. Qui pourrait avoir accès à vos données personnelles ?
Nous pouvons partager vos données entre les sociétés du groupe Tempos Vega Sicilia (Bodegas y Viñedos Alión S.A., Bodegas y Viñedos Pintia S.A., Benjamin de Rothschild & Vega Sicilia S.A. et Tokaj-Oremus Kft.) à des fins de gestion administrative et commerciale, avec des prestataires de services tiers chargés de traiter les données en notre nom et avec lesquels nous avons établi par contrat les conditions et exigences relatives au traitement des données à caractère personnel. Bodegas Vega Sicilia, S.A. appliquent des critères stricts de sélection des prestataires de services afin de respecter ses obligations en matière de protection des données.
Nous pouvons également transférer vos données aux administrations publiques, aux cours et aux tribunaux afin de respecter les obligations légales affectant certains traitements.
Nous vous informons que nous ne prévoyons pas d'effectuer de transferts internationaux avec vos données.

5. Quels sont vos droits ?
Nous vous informons que vous pouvez exercer les droits suivants :
• Droit d'accès à vos données personnelles pour savoir lesquelles sont en cours de traitement ;
• Droit de rectifier toute donnée personnelle inexacte ou incomplète ;
• Droit de supprimer vos données personnelles, lorsque, entre autres raisons, les données ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées, lorsque cela est possible ;
• Droit de demander la limitation du traitement de vos données personnelles lorsque l'exactitude, la légalité ou la nécessité du traitement des données est en doute, auquel cas, nous pourrons conserver les données pour l'exercice ou la défense de réclamations.
• Droit d'opposition au traitement de vos données personnelles. Bodegas Vega Sicilia, S.A. cessera de traiter vos données, sauf si elles ont un intérêt légitime impérieux ou pour la formulation, l'exercice ou la défense de réclamations.
• Droit à la portabilité de vos données, lorsque la base juridique qui nous permet de les traiter se rapporte à votre consentement ou à l'exécution d'un contrat et que ce traitement est effectué par des moyens automatisés.
En plus des droits ci-dessus, l'intéressé a le droit de retirer le consentement accordé à tout moment sans que ledit retrait du consentement affecte la légalité du traitement avant son retrait.

Ces droits peuvent être exercés gratuitement par l'intéressé et, le cas échéant, son représentant, sur demande écrite adressée par e-mail à l'adresse : lopd@vega-sicilia.com.
Bodegas Vega Sicilia, S.A. rappelle à la partie intéressée qu'elle a le droit de déposer une réclamation auprès de l'Agence espagnole de protection des données si elle n'est pas d'accord avec l'attention reçue concernant ses droits.

6. Quelles mesures de sécurité avons-nous mises en place ?
Bodegas Vega Sicilia, S.A. s'engage à respecter son obligation de confidentialité des données personnelles traitées par les parties intéressées.
Bodegas Vega Sicilia, S.A. dispose des mesures de sécurité techniques et organisationnelles nécessaires pour garantir la sécurité de vos données personnelles et empêcher leur altération, perte et traitement et/ou accès non autorisé. Ces mesures tiennent compte de l'état de la technologie, de la nature des données stockées et des risques auxquels elles sont exposées, qu'elles proviennent de l'action humaine ou de l'environnement physique ou naturel, conformément aux dispositions de la réglementation applicable.

7. Modification de la Politique de confidentialité
Bodegas Vega Sicilia, S.A. peut modifier sa Politique de confidentialité conformément à la législation applicable à tout moment. En tout état de cause, toute modification de la Politique de confidentialité est dûment notifiée afin que vous puissiez être informé des changements apportés au traitement de vos données à caractère personnel. Lorsque la réglementation applicable l'exige, vous pourriez alors avoir à exprimer (de nouveau) votre consentement.